Informace o problematice datových schránek

Datové schránky – zákon č. 300/2008 Sb.

Informace o  problematice datových schránek naleznete na www.datoveschranky.info; www.egovernment.cz/schranky; www.mvcr.cz.

Po 1.7.2009 budou zasílána přístupová hesla starostům obcí a měst. Po obdržení tohoto hesla se dané subjekty zaregistrují. Od 1.11. 2009 budou spuštěny datové schránky  automaticky u všech subjektů podléhající dikci tohoto zákona.

Zřízení a používání datové schránky  je povinné pro právnické osoby zřízené zákonem a pro právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku.

Nepovinně si mohou datovou schránku  zřídit i ostatní právnické osoby, fyzické osoby či fyzické osoby podnikající.  Datovou schránku zřizuje Ministerstvo vnitra-www.mvcr.cz.. Vyplněnou žádost můžete osobně podat na kontaktní místa veřejné správy (Czech POINT), nebo zaslat elektronickou poštou. Potřebné informace naleznete v odkazu "Zřízení datové schránky".
Ke zřízení a k používání datové schránky potřebujete elektronický podpis (v případě posíláte-li žádost elektronicky) nebo úředně ověřený vlastnoruční podpis na žádosti listinné podoby (pokud nepodepisujete žádost přímo před úředníkem, ale zasíláte žádost poštou).

Rozdíl mezi datovou schránkou a e-mailem.
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů tj. k přijímání a odesílání úředních (elektronických) dopisů mezi Vámi a orgány veřejné moci.

E-mail slouží ke komunikaci, má nižší zabezpečení proti neoprávněnému vstupu.

Technické požadavky a zabezpečení
Informační systém datových schránek  a jeho používání nevyžaduje žádnou konkrétní technologii či konkrétního výrobce. Každý počítač s připojením na internet je vhodný i pro práci s aplikací datových schránek.
  
Město je zřizovatelem organizací, které získaly právní subjektivitu (školy, školky). Mají tedy přiděleno své IČ, jednají zcela samostatně.
Každé právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku bude datová schránka zřízena automaticky a bude ji muset používat. Pokud nejste zapsáni v obchodním rejstříku, datová schránka se zřizuje na žádost.
  
Doba uložení  datové zprávy v datové schránce.
Zprávy budou po otevření uloženy v systému po dobu 90-ti dnů, pak budou smazány.

Zavedením datových schránek se nemění systém oběhu dokumentů uvnitř úřadu, pouze zavádí nový způsob přijímání dokumentů zvenku a doručování ven.

Zřízením datové schránky nevzniká povinnost zřídit  elektronickou spisovou službu.
Podle zákona č. 300/2008 Sb., při zřízení datové schránky nevzniká orgánu veřejné moci povinnost zřídit zároveň elektronickou spisovou službu. Vede-li však orgán veřejné moci spisovou službu elektronicky, musí spisovou službu uzpůsobit ke komunikaci s informačním systémem datových schránek.